近年来,全国各省、市(地)、县的一些国营种子公司相继进行了体制改革,成立了股份公司。可是,有相当一部分股份公司成立后,在管理体系上没有随之变革,工作方式和工作程序“涛声依旧”,仍然按着“老章程”、“老方式”办事。不同程度地出现了管理滞后,程序不畅,效率低下的问题,反过来又影响了企业的经营及效益。种企改制后,工作方式及工作程序怎么办?近半年来,屯玉种业适应发展,实行管理升级。正如侯爱民董事长所说:“既已脱胎,就须换骨。”股份公司成立后,就须建立一套与之相适应的管理模式、工作方式及工作程序。
正视现实 沉着应对
在种子企业开放晚、发育迟、自有资金积累少;种子市场供大于求,种子库存大,资金流动不畅;制种基地无序竟争,生产成本不断提高等诸多制约企业规模发展的不利因素的大背景下,改制后的种业企业,若不及时改变工作程序和工作方式,优化管理,将难以支撑种子产业的迅猛发展。对此,屯玉种业高层多次召开会议,研究制定应对策略,确立了新形势下公司总的根本任务,即以管理升级为基础,以产业升级为目的,以资本经营为手段,以人力资源为保障,实现由传统的种子企业向技术先导型的现代种子企业的战略转型。公司产业发展战略和经营策略是:以玉米种子产业为核心产业,依托核心产业和主导产品,以深度分销为手段,集中主要目标市场,构建以服务终端市场为重心的销售网络体系,依托网络共享,嫁接相关产品及产业资源,逐步发展成为一个以玉米种业为核心产业,以种子产业为主导产业,相关产业、产品多元化经营的现代种业集团。核心产业经营目标是:到2007年,实现年产销玉米杂交种1.25亿公斤,销售收入10亿元,利润1亿元,占全国玉米用种15%的市场份额。为确保产业经营目标的实现,公司提出了加强科研、生产、物流、营销、质保、信息六大体系建设,全面实施产业扩张的应对方略。
在产业体系建设方面,屯玉在北京顺义、山西屯留、山东济南、湖北宜昌、吉林长春、辽宁沈阳、河南郑州、四川绵阳、贵州贵阳、海南三亚等全国不同农作物生态区域建立了12个科研机构,自主研发和合作开发拥有知识产权的玉米杂交种40多个。在新疆、甘肃的张掖、武威建立了3个生产型子公司,在银川建立了1个生产型分公司,形成了年产优良种子6000多万公斤的优势基地群。在山西屯留建设有大型种子加工中心和现代化仓储设施,在郑州、沈阳、重庆、宁夏等地建立了4个加工分中心、9个加贮基地,种子就地加工、脱粒、包装、发运一条龙完成。在东北、西北、西南、中原4大玉米主产区,建立了20个省区级分销中心、376个县区级分销总店、1万家乡村级联销店,能保证在24小时内供货。所产种子畅销我国27个省市600多个县区,占全国玉米种子6%的市场份额。
在做强玉米种子主导产业的同时,屯玉本着优势互补,互惠互利,共同发展的宗旨,先后成立了长江屯玉种业有限公司、河南黄河屯玉种业有限公司、新疆屯玉种业有限责任公司、安徽屯玉种业有限责任公司等十五家控股子公司,生产经营领域由玉米种子拓展到小麦、棉花、水稻、瓜菜等种子。
管理升级 支持扩张
六大体系建设的持续健康发展,需要现代企业管理制度作保障。为此根据屯玉实际,公司提出了实行计划管理,推行“四项制度改革”,推进管理升级,支持产业扩张的发展思路。
实行计划管理,提高执行效率。首先,屯玉种业建全了经营计划与执行组织。由董事长办公会负责公司级年度经营计划的最终审批,监督计划执行和实施决策纠偏;对执行结果实施考核和奖惩。由总经理办公会负责在系统和部门计划的基础上,编制公司级年度经营计划,报董事长办公会审批,领导公司级年度经营计划的执行;监督分系统、分部门计划任务的执行情况和实施决策纠偏;对执行结果实施考核和奖惩。
为确保各项计划的实施和完成,在董事长办公会、总经理办公会的“两会”下面,设立营销计划执行领导组、生产计划执行领导组、研究开发计划执行领导组,分别负责本系统计划的编制与上报,领导本系统计划的执行,对本系统各业务战略单元计划任务的执行情况进行监督、纠偏及实施考核、奖惩。
同时,制定并坚持计划执行的工作程序。屯玉种业把每年3月份确定为“公司年度经营计划月”。每月最后一周,公司的营销管理部、生产管理部、研发管理部分别汇总本系统各业务战略单元月度计划执行情况,整理并上报对应计划执行领导组。计划执行领导组以例会形式对各业务单元计划执行情况进行研讨,发现问题及时解决。每季度结束后的第一周,公司的战略管理部汇总营销、生产、研发各系统季度计划执行情况,上报董事长、总经理办公例会对各系统计划执行情况进行研讨,发现问题及时解决。
为规范组织管理程序,提高公司运营系统效率,屯玉种业本着“计划管理”、分工负责、例内行事、例外决策,请示指挥按系统分层级、信息沟通无边界(保密事项除外)”的管理原则,对工作请示与指挥路径明确前后步骤和顺序。例内事项严格按层级行使,例外事项由领导决策,特殊情况下跨层级请示和指挥,请示和指挥一方须向被跨越层级负责人及时反馈信息。高层领导兼任子、分公司等下属部门职务的,根据“角色转换”的原则依兼任的岗位角色按层级规则行事。
各业务战略单元在战略、人事、业务、财务、审计、质量、信息等方面对口接受公司各职能部门的管理、指导和监督;在公司计划和预算范围内,独立运作具体业务,灵活反应市场;实行单独核算和考核。
推行四项制度改革。即组织与人事制度改革,建立了中层干部竟聘上岗,部门员工双向选择,优化组合的用人机制和为员工成长提供八个序列岗位,管理、技术、服务三个渠道的成长途径。计划与预算制度改革,就是开源节流,增收节支,优化现金流管理。绩效考核制度改革,以个人考核+团队考核为主要形式,每半年组织一次,增进员工对自已职责与目标的了解;建立主管与部属的绩效伙伴关系;不断强化功能团队的职能作用。薪酬管理制度改革,按照内部公平性+外部竞争力+绩效挂钩的原则,统筹兼顾顾客利益、员工利益、社会利益、股东利益的绩效文化;企业、职能团队、员工个人共同成长、共享成功的命运共同体制机制。
目前,屯玉种业科技股份有限公司上上下下,出现了既有统一意志,又有各系统各业务战略单元的积极性的新局面。
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山西屯玉种业科技股份有限公司是一个以玉米种子育、繁、销一体化为核心产业,种业为主导产业的现代高科技种子企业。现有员工380人,净资产1.5亿元,总资产4亿元。在全国设有15家子公司,11个科研机构,2004年玉米种子销售收入3.5亿多元,利税2000余万元。
近年来,公司先后通过ISO9001国际质量体系认证;是“中国种业五十强企业”(第二位)、“农业产业化国家重点龙头企业”,“高新技术企业”;国家级“守合同重信用”、“屯玉及图”商标被评为“中国驰名商标”。
目前,屯玉在全国建立了4个研究中心、5个生态育种站、1个研究所、1个南繁工作站、50个生态试验站。到目前共育成通过省级以上审定的“屯玉”牌杂交种20多个,合作开发或购买商业开发权新杂交种20多个,其中通过国家审定的品种8个。正在参加国家区域试验的玉米新品种19个,省级区域试验的玉米新品种40余个。
公司在新疆、甘肃、宁夏建立了3个生产型子公司,在郑州、沈阳、宁夏等地建立了4个加工分中心、9个加贮基地,种子就地加工、脱粒、包装、发运一条龙完成。年生产经营种子6000万公斤,带动了4万多农户从事玉米制种,仅制种一项每年可为制种户增收5000多万元,户均增收1200多元.所产种子连续10年经国家质监部门抽检,合格率达100%。
公司在东北、西北、西南、中原4大玉米主产区建立了16个省区级分销中心、376个县区级分销总店、10000家乡村级联销店。所产种子畅销我国27个省市800多个县区,占全国玉米种子6%的市场份额。